Jako pracownik administracyjno-biurowy, wspólnie z pozostałymi osobami w dziale, odpowiadasz za wspieranie funkcjonowania organizacji w zakresie zadań administracyjnych i biurowych. Zespół składa się z 4 pracowników. Ze względu na rozwój organizacji chcemy powiększyć ten zespół i od 1 lutego 2026 roku poszukujemy nowej osoby do pracy w naszej lokalizacji w Voorburgu.

Opis stanowiska

Jako pracownik sekretariatu / pracownik administracyjno-biurowy, wspólnie z pozostałymi osobami z sekretariatu, odpowiadasz za wsparcie organizacji w zakresie zadań biurowych i administracyjnych. Do Twoich obowiązków będzie należało m.in.:

1. codzienny kontakt z naszymi pacjentami oraz innymi instytucjami i placówkami ochrony zdrowia – jesteś pierwszą osobą kontaktową dla pacjentów i współpracowników (w recepcji, mailowo oraz telefonicznie),
2. rejestracja nowych pacjentów i wprowadzanie danych do naszego systemu EPD (elektronicznej dokumentacji pacjenta),
3. wsparcie administracyjne zespołu terapeutycznego,
4. wykonywanie bieżących czynności związanych z funkcjonowaniem biura.

Czego od Ciebie oczekujemy?

1. wykształcenia na poziomie co najmniej MBO+ (średnie / średnie zawodowe z doświadczeniem); mile widziane ukończenie szkoły o profilu sekretarskim lub administracyjnym,
2. minimum 2 lat udokumentowanego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
3. biegłej znajomości języka polskiego i niderlandzkiego (mile widziany certyfikat NT2) oraz języka angielskiego – w mowie i piśmie,
4. doświadczenie w sekretarskim wsparciu placówki medycznej oraz w pracy z systemami EPD będzie dodatkowym atutem,
5. umiejętności samodzielnej pracy oraz pracy w zespole; orientacji na pacjenta/klienta; dokładności; oraz bardzo dobrej znajomości MS Word, Outlook i Excel,
6. proaktywnego podejścia do pracy i dobrej umiejętności ustalania priorytetów,
7. odporności na stres i dobrej organizacji pracy przy wielu zadaniach jednocześnie,
8. chęci podejmowania nowych zadań i rozwoju,
9. inicjatywy oraz gotowości do proponowania usprawnień,
10. entuzjastycznego i pozytywnego nastawienia.

Dodatkowe informacje

Stanowisko jest stałe i wynika z rozbudowy zespołu. Wynagrodzenie oraz pozostałe warunki zatrudnienia są zgodne z układem zbiorowym pracy CAO GGZ i zależą od wykształcenia oraz doświadczenia.