Jeśli prowadzisz firmę budowlaną albo stolarską, to pewnie znasz to aż za dobrze. Telefony w trakcie pracy, wiadomości po 22:00, ciągłe pytania o wycenę, termin, status, a do tego papiery i faktury. I nagle dzień ucieka, a Ty zamiast robić robotę, gasisz pożary.
Wdrażam automatyzacje AI, czyli proste systemy, które robią powtarzalne rzeczy za Ciebie. Bez kombinowania, bez “magii”, po prostu konkretne odciążenie.
Najważniejsze
Wdrażam automatyzację tylko wtedy, kiedy mam pewność, że Twoja firma realnie zaoszczędzi pieniądze.
Najpierw robię krótką diagnozę i liczymy, ile czasu i kosztów da się odzyskać. Jeśli nie ma sensu, to wprost mówię, że nie warto.
Co to daje w praktyce?
Automatyzacja może sama:
- zebrać zapytanie od klienta, dopytać o szczegóły, uporządkować temat
- przygotować szkic wyceny albo zebrać dane do wyceny
- pilnować terminów, przypomnień i statusów
- spinać wiadomości, formularze, arkusze i CRM, żeby nic nie ginęło
- przygotować raport, podsumowanie dnia, listę tematów do oddzwonienia
Do tego dochodzi AI agent, czyli wirtualny pomocnik, który rozmawia z klientem jak człowiek, odpowiada na najczęstsze pytania, zbiera informacje i odciąża Cię w kontakcie.
2 PRZYKŁADY DLA FIRMY BUDOWLANEJ
Poniżej masz przykłady “z życia”, z prostym opisem i realnymi kwotami. To są przykładowe wyliczenia na podstawie oszczędzonego czasu pracy, u każdego może wyjść trochę inaczej.
1) Zapytania i wyceny, które zjadają pół dnia
Problem: 30 podobnych zapytań miesięcznie, ciągłe dopytywanie, brak danych, wyceny robione na szybko, część klientów i tak znika.
Co zrobiła automatyzacja: formularz i wiadomości zbierają wszystkie dane od razu, wszystko wpada w jedno miejsce i układa się w kolejkę.
Co zrobił AI agent: dopytał klienta o metraż, zakres prac, lokalizację, termin, zdjęcia, potem podał orientacyjny zakres cenowy i umówił kontakt.
Oszczędność roczna: około 24 000 € (mniej czasu na telefony i poprawki, mniej “pustych” wycen).
2) Dokumenty, zdjęcia z budowy i rozliczenia
Problem: zdjęcia są porozrzucane, ustalenia giną w wiadomościach, rozliczenia ciągną się, bo brakuje materiałów.
Co zrobiła automatyzacja: zdjęcia i notatki z budowy trafiają do odpowiednich folderów i zleceń, a pod koniec tygodnia powstaje gotowe podsumowanie.
Co zrobił AI agent: zrobił opis zdjęć i krótkie raporty “co zrobione, co do zrobienia”, plus listę materiałów do domówienia.
Oszczędność roczna: około 30 000 € (mniej bałaganu, szybsze rozliczenia, mniej niedomówień).
2 PRZYKŁADY DLA STOLARZY
1) Klienci pytają o to samo, a Ty odpisujesz w kółko
Problem: ciągle te same pytania, jaki termin, ile kosztuje, co potrzebujecie do wyceny. Odpisywanie po godzinach.
Co zrobiła automatyzacja: każda wiadomość jest automatycznie ogarnięta, przypisana do tematu i uporządkowana.
Co zrobił AI agent: odpowiedział na FAQ, poprosił o wymiary, zdjęcia, miejsce montażu, materiały, a potem zebrał komplet danych do wyceny.
Oszczędność roczna: około 20 000 €.
2) Wyceny i ustalenia, które potem trzeba “odkręcać”
Problem: klient myśli jedno, Ty drugie, brakuje szczegółów, a po tygodniu wracacie do rozmowy od zera.
Co zrobiła automatyzacja: po każdej rozmowie masz krótkie podsumowanie ustaleń i listę brakujących danych, wszystko zapisane w jednym miejscu.
Co zrobił AI agent: przygotował czytelną specyfikację “co wchodzi w cenę”, plus checklistę do akceptacji przez klienta.
Oszczędność roczna: około 26 000 € (mniej poprawek, mniej nieporozumień, mniej czasu na dopinanie szczegółów).
Kontakt
Strona: cyfrowainteligencja.pl
Oferta jest również dla innych branż, wszędzie tam, gdzie są powtarzalne zadania, telefony, wiadomości, wyceny, pilnowanie terminów, papiery i chaos informacyjny.
